1. Заявитель (судовладелец или его представитель) направляет соответствующую заявку в Росморречфлот, в копии в орган классификации судов, в котором судно состоит на классификационном учете.

В случае судов рыбопромыслового флота, заявитель, кроме всего прочего, направляет копию заявки в Росрыболовство (пункт 3 Правил и пункт 32 Регламента).

2. Орган классификации судов, в свою очередь, информирует Росморречфлот о возможности предоставления судну освобождения (изъятия) либо об отказе в предоставлении освобождения (изъятия). В случае судов рыбопромыслового флота Росрыболовство также направляет в Росморречфлот согласование на выдачу судну освобождения (изъятия) либо отказ в согласовании (пункты: 4 и 6 Правил).

3. Росморречфлот, исходя из того, что предоставленные судну освобождения (изъятия) не должны ухудшать мореходного состояния судна, безопасность мореплавания, состояние окружающей среды, а также негативно влиять на охрану человеческой жизни на море принимает решение и в случае положительного решения направляет соответствующее письмо в орган классификации судов (пункт 5 Правил и пункт 41 Регламента).

4. Орган классификации судов на основании решения Росморречфлота предоставляет заявителю пакет соответствующих судовых документов. В случае отрицательного решения Росморречфлот соответствующим письмом извещает заявителя об отказе в предоставлении судну освобождения (изъятия), с указанием причин о принятии такого решения. Копия такого письма направляется в орган классификации судов (пункты 8 и 5 Правил).

Заявку на предоставление судну освобождения (изъятия) заявитель может подать в Росморрефлот на бумажном носителе или направить факсом, или по электронной почте.

Также заявка может быть подано через портал центра предоставления государственных услуг  gosuslugi.ru (Пункты:  9 и 29 Регламента).

Личное посещение не требуется.